プライバシーポリシー
高輪学園父母の会は、評議員および役員向け連絡チャットシステム「Zulip」(以下「本サービス」)における利用者情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
本サービスでは、次の情報を取り扱います。
- 氏名
- メールアドレス
- アカウント情報
- 投稿内容
- 本サービスの利用に伴い記録されるアクセス情報その他の技術的情報
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的のために利用します。
- 高輪学園父母の会の活動に関する連絡および情報共有
- 評議員および役員の連絡体制の維持
- 本サービスの運営、保守およびセキュリティ確保
- 必要に応じた利用状況の確認および管理
3. 利用対象者
本サービスは、高輪学園父母の会 評議員および役員のための連絡手段です。
利用者情報は、この目的の範囲内で取り扱います。
4. 第三者提供
高輪学園父母の会は、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。
ただし、本サービスの運用上、サーバー、ネットワーク、メール配信その他のシステム運営に必要な範囲で、外部サービスまたは委託先を利用することがあります。
5. 管理
高輪学園父母の会は、取得した情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他安全管理のため、合理的な範囲で必要な措置を講じます。
6. 保有期間
利用者情報は、本サービスの運営および父母の会活動に必要な期間、保有することがあります。
利用資格を失った場合でも、運営記録の保存その他合理的に必要な範囲で保持することがあります。
7. 開示・訂正等
利用者は、自身に関する登録情報について、必要に応じて管理者へ確認または訂正を申し出ることができます。
8. 改定
高輪学園父母の会は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本サービス上に掲載された時点から効力を生じます。
9. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、高輪学園父母の会の役員にご連絡ください。